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Fatturazione elettronica: cos’è e quali sono le migliori piattaforme per compilarla

fatturazione elettronica stamp

A partire dal 1° gennaio 2019 è subentrata la fatturazione elettronica obbligatoria tra i privati e verso i consumatori. Come sempre i cambiamenti fanno un po’ paura ma la fattura elettronica rappresenta uno strumento davvero utile che elimina l’utilizzo del cartaceo (un vantaggio logistico ed ecologico) e snellisce le pratiche di fatturazione. In questo articolo ti illustro per grandi linee cos’è la fatturazione elettronica e quali sono le migliori piattaforme disponibili sul mercato per la compilazione.

Cos’è la fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica è un sistema che consente di emettere, trasmettere e conservare le fatture riducendo i costi di stampa, spedizione e conservazione. Le cosiddette fatturePA rappresentano il formato in cui le fatture devono essere emesse, cioè una serie di dati in formato digitale che hanno gli stessi contenuti della fattura cartacea ma scritti in linguaggio XML.

La fatturazione segue un percorso che prevede 4 step tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. Innanzitutto la compilazione viene eseguita tramite un software di fatturazione elettronica; la fattura viene poi firmata digitalmente dal soggetto che la emette o dal suo intermediario; chi emette la fattura deve inviarla successivamente al destinatario tramite il Sistema di Interscambio obbligatorio per tutte le fatture elettroniche emesse verso la PA e privati; infine il Sistema di Interscambio recapita la fattura alla PA o al soggetto privato a cui è destinata.

Aruba – fatturazione elettronica

Aruba fatturazione elettronica è una delle piattaforme più gettonate per emettere la fattura e gestire facilmente tutto il processo. Il servizio è semplice poiché non richiede nessuna installazione ed offre 1 GB di spazio per oltre 100.000 fatture. Si possono creare le fatture in due modalità con un’interfaccia estremamente intuitiva con la possibilità di inviare copie delle fatture in pdf tramite email. Le fatture inviate transitano automaticamente tramite il Sistema di Interscambio e con un semplice clic è possibile avere tutte le informazioni necessarie di una fattura (anagrafiche dei clienti, prodotti e servizi, pagamenti ecc.). Il servizio di fatturazione elettronica Aruba permette inoltre di caricare anche in modo massivo fatture in formato XML standard compatibili con tutti i gestionali di contabilità e sistemi di conservazione.

Fatture In Cloud.it

Fatture InCloud.it è un servizio di fatturazione online che semplifica la vita e permette di avere il proprio business sempre sotto controllo. Per fare un preventivo, una fattura o semplicemente monitorare l’andamento della propria attività è possibile utilizzare questo software connettendosi da computer, smartphone o tablet. Questo software è particolarmente indicato per piccole imprese, startup, professionisti e freelance. Per risparmiare tempo e ridurre i margini di errori anche il proprio commercialista può accedere al sistema così da avere le fatture sempre in ordine.

Fattura elettronica App

Il servizio di Fattura elettronica App consente di usufruire di fatturazione elettronica gratis per 6 mesi ed offre un’assistenza continua. La funzionalità è molto semplice: dopo aver compilato la fattura è sufficiente inviarla e a tutto il resto penserà il sistema. Al momento dell’arrivo della fattura, che viene conservata direttamente nell’app, l’utente viene avvisato in tempo reale con un sms o con un’email. Le fatture vengono conservate per 10 anni e possono essere consultate e scaricate in qualsiasi momento. La semplicità e l’assistenza continua ai clienti rappresentano tra i fiori all’occhiello di questo servizio.

Teamsystem, Agyo fatturazione

La fatturazione elettronica Teamsystem Agyo è integrabile per ogni gestionale e rappresenta la scelta ideale per aziende e studi. Tramite la comunicazione diretta con il Sistema di Interscambio è possibile creare le fatture elettroniche ed importarle dal gestionale; firmare velocemente le fatture ed inviarle al destinatario; ricevere le fatture elettroniche anche sul gestionale collegato; conservare digitalmente tutti i documenti per 10 anni. Agyo Fatturazione è un servizio totalmente in cloud che consente di gestire l’intero processo dall’emissione della fattura elettronica a norma fino al controllo della trasmissione corretta e la conservazione digitale. Sul sito è possibile seguire una demo o un corso gratuito per conoscere ed approfondire le funzionalità e le diverse opzioni.

Soft.com News

Soft.com News è la soluzione ideale per aziende e professionisti che vogliono velocizzare il processo di fatturazione elettronica. A disposizione degli utenti ci sono varie soluzioni gratuite o a pagamento. Il software gratuito consente di gestire l’emissione, la ricezione e la stampa della fattura elettronica di acquisto e di vendita. Ci sono altre due soluzioni a pagamento che costano rispettivamente da 79,00 e 99,00 euro ed offrono maggiori opzioni. Sono inoltre disponibili gestionali integrati con la fattura elettronica per varie tipologie di utenti. Per la gestione documentale e la conservazione a norma dei documenti c’è il software da 59,00 euro; per le piccole imprese il gestionale completo integrato con la fatturazione elettronica costa a partire da 99,00 euro; infine c’è il gestionale completo per le PMI integrato con la fatturazione elettronica che costa a partire da 249,00 euro.

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