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ERP: cos’è e perché è fondamentale per un’azienda?

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I processi automatizzati ed informatici delle aziende sono in costante aumento; per poterli gestire tutti in modo ordinato sono nati i sistemi ERP, finalizzati a controllare le molteplici attività aziendali come il magazzino, il marketing, le vendite, la contabilità, la pianificazione, gli acquisti, la produzione, la distribuzione, l’amministrazione ecc.

Erp significa letteralmente “enterprise resource planning”, cioè “pianificazione delle risorse d’impresa”. Le aziende, in base ai risultati e ai dati forniti dagli Erp system, possono individuare quali processi creano valore e quali no; in questo modo sono in grado di stilare in maniera mirata ed oculata le strategie di marketing.

Scopriamo meglio cos’è e come funzione l’ERP, il software di gestione che integra i processi di business di un’azienda.

Cos’è un software ERP: significato e funzioni

I sistemi ERP eseguono una raccolta centralizzata dei dati forniti dai vari reparti dell’azienda che vengono poi “stoccati” e conservati in un database condiviso. Le informazioni vengono quindi aggiornate in tempo reale e risultano immediatamente visibili e disponibili per i diversi processi aziendali.

Ogni sistema ERP si basa su un’architettura client-server in cui confluiscono tutti gli altri clients dell’azienda; tutte le informazioni ed i dati vengono immagazzinati in un singolo server; questo si interfaccia con il database management systems. Il sistema ERP quindi è:

  • un sistema modulare: ogni modulo svolge una funzione specifica per l’azienda;
  • un sistema aperto: deve interfacciarsi con sistemi diversi tra di loro.

Differenze tra sistemi ERP e software gestionali

I sistemi gestionali e gli ERP software presentano differenze piccole ma sostanziali. I programmi gestionali hanno un numero ridotto di funzionalità rispetto agli ERP e sono pensati e strutturati principalmente per le PMI, grazie anche alla loro adattabilità. Nei sistemi ERP invece tutti i settori automatizzati lavorano in stretta interconnessione tra di loro; questa seconda soluzione, quindi, è più indicata per le aziende multi-sede di grandi dimensioni.

Quali sono i vantaggi di un sistema ERP?

Un software ERP risulta estremamente utile per un’azienda in quanto apporta numerosi vantaggi a partire dal miglioramento dell’efficienza operativa, condizione che naturalmente riduce anche i costi aziendali. Vengono ottimizzate la funzionalità e la produttività dei vari flussi aziendali, poiché ogni attività viene studiata per eseguire il minor numero di operazioni e quindi concludersi in tempi brevi. Le aziende riducono il tasso di rischio poiché operano e si muovono in maniera oculata grazie all’integrità ed alla precisione dei dati forniti.

Avendo a disposizione tutti i dati e le informazioni in tempo reale, le aziende possono pianificare con cognizione di causa le loro strategie in base al budget messo a disposizione. Le aziende che hanno diverse sedi dislocate tra di loro, soprattutto quelle multinazionali, hanno a disposizione un unico sistema integrato in cui gestire e da cui reperire tutti i dati e le informazioni unificate.

Si migliora anche la gestione delle risorse umane, in quanto risulta più facile assegnare il personale in diverse aree e valutare le abilità e le competenze di ogni dipendente.

Come scegliere il miglior software ERP?

I software ERP rappresentano quindi soluzioni molto valide che garantiscono una marcia in più alle aziende di grandi dimensioni. In commercio esistono molte soluzioni Erp complete, da scegliere in base alle funzionalità ed allo sviluppo futuro dell’azienda. In questo senso, utilizzare un comparatore, come ad esempio Appvizer, può essere davvero utile a individuare il software migliore per le proprie esigenze aziendali.

Quando si sceglie un sistema ERP bisogna ragionare sul medio e lungo termine, nonché sulle possibili future evoluzioni dell’azienda. Il costo non è dei più economici, ma bisogna ragionare proiettati verso il futuro e consapevoli dei grandi vantaggi che questa soluzione apporterà all’azienda. L’investimento verrà infatti ammortizzato nel corso degli anni successivi: garantirà l’ottimizzazione di tutti i processi produttivi e l’implementazione delle funzionalità e delle competenze del personale interno.

Ogni grande azienda dotata di un sistema ERP diventa quindi un sistema aperto capace di dialogare in continuazione col mondo esterno, supportato da una struttura solida ed in grado di far comunicare tra di loro le diverse funzioni ed informazioni interne.

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